💵 Cómo usar la pantalla de Gastos - Solução E.R.P.

¡Hola! Bienvenidos a otro tutorial de Solução Sistemas . Hoy aprenderemos a usar la pantalla Gastos , donde podrán registrar cuentas por pagar, generar informes financieros e incluso registrar gastos pagados inmediatamente. ¡Veamos una guía paso a paso!

🖥️ Acceder a la pantalla de Gastos

1️⃣ En el menú lateral, ve a Finanzas

2️⃣ Haz clic en Gastos

Serás dirigido a la nueva pantalla, que ahora tiene una interfaz más moderna y fácil de usar.

📑 Ingresar un nuevo gasto (Cuentas por pagar)

1. Haga clic en Nuevo gasto

2. En el campo Proveedor , busque el registro (ej: Energisa – Campo Grande)

3. En el campo Código , presione Espacio para abrir el Plan de Cuentas

   • Ej: seleccione el grupo “Energía / Luz”

   • Si el grupo no está registrado, haga clic en “Abrir Registro” y agréguelo

4. Informe:

   • Monto del gasto (p. ej. R$ 150)

   • Método de pago (p. ej. Boleto)

   • Fecha de vencimiento (por ejemplo, el 30)

5. Generar la cuota y hacer clic en Guardar

   
   

💡Este gasto se registrará directamente en Cuentas por Pagar , donde podrás administrar fechas de vencimiento y liquidaciones de pago.

✅ Reducir la cuota

1. Acceda al menú Financiero > Cuentas por pagar

2. Utilice los filtros para localizar la cuenta (ej: Proveedor Energisa)

3. Seleccione la cuota y haga clic en “Opciones > Descargar cuota”

4. Elige tu cuenta bancaria y método de pago (por ejemplo, Pix)

5. Haga clic en Descargar

✔️ La entrega cambiará automáticamente al estado “Descargado”

💳 Ingresar un Gasto Ya Pagado (Pago Inmediato)

1. En la pantalla Gastos , haga clic en Nuevo gasto

2. Registre o seleccione el proveedor (por ejemplo, alquiler/propietario)

3. En el Plan de Cuentas , seleccione el grupo correspondiente (por ejemplo, Alquiler)

4. Informe:

   • Valor total (p. ej. R$ 1.200)

   • Método de pago (p. ej. Pix)

   • Cuenta de origen (por ejemplo, cuenta bancaria)

5. Haga clic en Guardar

🔔 Dado que el gasto se pagó en el momento de la publicación, no aparecerá en Cuentas por pagar , pero será visible en los informes.

📄 Consultando el Informe de Pagos

1. Vaya a Finanzas > Informes > Pagos

2. Haga clic en Ver

3. El sistema mostrará todos los gastos pagados durante el período, como la factura de energía y el alquiler.

🔁 Otros gastos

Gastos como comprobantes, salarios y facturas también se pueden ingresar desde esta pantalla. Simplemente registre al empleado como proveedor en el sistema para incluirlo en los informes financieros.

¡Listo! Ahora ya sabes cómo usar la pantalla de Gastos en la Solución ERP , con diferentes maneras de ingresar y gestionar tus finanzas. Gracias por seguirnos. ¡Nos vemos en el próximo tutorial! 📊🙌