📦 Como Usar a Tela de Contagem de Estoque – Solução E.R.P.

Olá e bem-vindo a mais um tutorial da Solução Sistemas! Hoje vamos aprender a utilizar a tela de Contagem de Estoque, que fica disponível no módulo Compras. Ela foi desenvolvida para facilitar a conferência e o ajuste do seu estoque físico com o estoque no sistema.

🖥️ Acessando a Tela

1️⃣ Vá até o menu Compras > Contagem de Estoque

2️⃣ A tela já abre automaticamente com uma nova contagem ativa

3️⃣ Você pode, opcionalmente, dar um nome para essa contagem (ex: “Contagem Geral Julho/2025”)

🎯 Inserindo Produtos na Contagem

• Utilize o leitor de código de barras ou digite o código do produto manualmente

• O sistema exibe o produto e solicita a quantidade contada

• Após informar a quantidade, clique em Inserir

• Continue esse processo para cada item físico contado

🔁 Exemplo:

• Produto A: contado 10 unidades

• Produto B: contado 5 unidades

🔍 Confrontando com o Estoque Atual

Após contar os itens:

1. Vá até "Opções > Confrontar Estoque"

2. O sistema pergunta: "Você contou todo o estoque da loja?"

3. Se sim, ele vai confrontar tudo e indicar o que não foi contado

4. Se não, ele mostra apenas a diferença dos produtos informados

📊 Esse processo ajuda a detectar perdas, excessos e inconsistências com base nas contagens realizadas.

🔧 Ajustando o Estoque pela Diferença

Para atualizar automaticamente o estoque com base na contagem:

1. Clique em "Opções > Gerar movimentação dos produtos da diferença"

2. Escolha se quer ajustar apenas os produtos contados (Não) ou confrontar todo o estoque (Sim)

3. A tela de movimentação abrirá com os produtos e quantidades a ajustar:

   • Entradas, se foi contado mais do que existia

   • Saídas, se foi contado menos

4. Selecione o tipo de movimentação (ex: Saída de Mercadoria)

5. Informe o cliente "Consumidor", que é obrigatório

6. Clique em Salvar

O sistema atualiza o estoque e registra o histórico da movimentação. Exemplo:

• Antes: Produto X com 0 no estoque

• Após contagem e ajuste: Produto X com 10 no estoque 📈

🔁 Realizando Nova Contagem

• Após encerrar uma contagem, feche o processo atual

• Clique novamente em Contagem de Estoque para iniciar uma nova sessão

• Siga os mesmos passos para contagem parcial ou total

📝 Se marcar que está contando todo o estoque da loja, o sistema zera os itens que não forem informados na contagem — inclusive os que estavam negativos.

📱 Pelo Aplicativo

Sim, você também pode realizar a contagem via app mobile!

• O aplicativo envia as informações diretamente para essa tela

• Você pode contar no celular e finalizar o ajuste no computador

✅ Considerações Finais

✔️ Utilize a contagem periodicamente para manter o estoque atualizado✔️ A função de confrontar e ajustar garante integridade entre físico e sistema✔️ Toda movimentação feita na contagem gera histórico no produto