💵 Como Usar a Tela de Despesas - Solução E.R.P.

Olá! Seja bem-vindo a mais um tutorial da Solução Sistemas. Hoje vamos aprender como utilizar a tela de Despesas, onde você pode registrar contas a pagar, gerar relatórios financeiros e até lançar despesas pagas no ato. Vamos ao passo a passo!

🖥️ Acessando a Tela de Despesas

1️⃣ No menu lateral, vá até Financeiro

2️⃣ Clique em Despesas

Você será direcionado para a nova tela, que agora está com uma interface mais moderna e prática de usar.

📑 Lançando uma Nova Despesa (Contas a Pagar)

1. Clique em Nova Despesa

2. No campo Fornecedor, busque o cadastro (ex: Energisa – Campo Grande)

3. No campo Código, pressione Espaço para abrir o Plano de Contas

   • Ex: selecione o grupo “Energia / Luz”

   • Caso o grupo não esteja cadastrado, clique em “Abrir Cadastro” e adicione

4. Informe:

   • Valor da despesa (ex: R$ 150)

   • Forma de pagamento (ex: Boleto)

   • Data de vencimento (ex: dia 30)

5. Gere a parcela e clique em Salvar

   
   

💡 Essa despesa será lançada diretamente no Contas a Pagar, onde você poderá gerenciar o vencimento e a baixa do pagamento.

✅ Baixando a Parcela

1. Acesse o menu Financeiro > Contas a Pagar

2. Use os filtros para localizar a conta (ex: fornecedor Energisa)

3. Selecione a parcela e clique em “Opções > Baixar Parcela”

4. Escolha a conta bancária e a forma de pagamento (ex: Pix)

5. Clique em Baixar

✔️ A parcela passará automaticamente para o status “Baixada”

💳 Lançando uma Despesa Já Paga (Pagamento Imediato)

1. Na tela de Despesas, clique em Nova Despesa

2. Cadastre ou selecione o fornecedor (ex: aluguel / proprietário)

3. No Plano de Contas, escolha o grupo correspondente (ex: Aluguel)

4. Informe:

   • Valor total (ex: R$ 1.200)

   • Forma de pagamento (ex: Pix)

   • Conta de origem (ex: Conta Banco)

5. Clique em Salvar

🔔 Como a despesa foi paga no momento do lançamento, ela não será listada em Contas a Pagar, mas poderá ser consultada nos relatórios.

📄 Consultando no Relatório de Pagamentos

1. Vá em Financeiro > Relatórios > Pagamentos

2. Clique em Visualizar

3. O sistema exibirá todas as despesas pagas no período, como a fatura de energia e o aluguel.

🔁 Outras Despesas

Despesas como vales, salários e boletos também podem ser lançadas por essa tela. Basta cadastrar o funcionário como um fornecedor no sistema para incluí-lo nos relatórios financeiros.

Pronto! Agora você sabe como utilizar a tela de Despesas do Solução E.R.P., com diferentes formas de lançamento e controle financeiro. Muito obrigado por acompanhar até aqui — até o próximo tutorial! 📊🙌